四、智慧办公室管理系统方案特点
智慧办公解决方案通过智能化生态架构的建立,营造了舒适办公环境,提高员工工作效率,降低能源损耗、保障办公安全,由内至外地提升企业形象。
1、软硬件整体布局:不仅在软件系统的搭建上具有业内罕见的专业技能与创新能力,同时在强大的硬件供应链、方面具有强大的合作资源,因此可以快速实现软硬件整体布局,助力企业一站式实现整个办公空间的硬件智能化升级与软硬件对接,快速打造智慧办公系统,实现远程管理、办公空间控制、设备自动控制、办公情景模式调节等核心功能。
2、便捷改装:在很多人的意识中,智慧办公室的搭建应该是个漫长而浩大的工程,出于成本与时效的考虑,许多企业会犹豫再三。为智慧办公室的改装设置了标准化的安装流程,确保设备改装简便快捷,1000平米的办公室仅需1天时间便可完成智能化改装。
3、多场景分区控制:支持办公空间的分区控制与场景化控制,通过管理后台便可对特定空间的办公设备管理与使用权限、使用时间、使用事项等进行智能化管理,提高各部门间的运转效率与办公室内各功能空间的使用效率。
4、智能优化节能管理:智慧办公解决方案的灯、空调、窗户、门禁等设备设置了智能联动控制系统,依托此系统不仅能使各根据环境进行自动调节,还可以仅依靠少量员工便可对在后台对所有设备进行统一操作与管理,在有效遏制能源浪费的同时节省人力成本,提高运营效率。
五、智慧办公室管理系统组成部分
智慧办公解决方案的提出是基于传统办公系统中环境、管理、安全、能源、共享等问题的出现。利用先进的技术、全面的方案、长效的产品,我们孕育了舒适高效、节能低耗、安全智能的智慧办公系统。智能化办公室主要包括门禁控制系统、防盗控制系统、办公室智能化控制系统、办公室智能化管理系统四大系统。
1、智能照明系统
在所有办公区域、过道等位置配置智能开关,以实现本地手动、遥控控制本区域灯光的开启和关闭。智能照明系统是对灯光进行智能控制与集中管理的系统,跟传统照明相比,它可实现灯光软启、一键场景、一对一遥控及分区灯光的全开全关,以及和其他系统的联动等管理,从而达到节能、环保、舒适、方便的目的。
公共区域照明,当天色渐暗时,光线感应器可自动将公共区域照明自动打开,到深夜人员活动较少时,定时器可自动将其中部分灯光关闭,当天色渐亮至一定照度时,光线感应器再自动将剩余部分灯光关闭,一切在无人干预的状态下自动完成,以节约能源和降低运行费用,易于管理在某些区域如卫生间、楼梯等,采用移动感应的方式,当有人走近时,可自动打开相关区域的照明灯,当人离开后,灯光将自动关闭。
2、能源管理系统
在办公区域配置智能插座、智能节电管理器,可实现本地手动、遥控控制连接智能插座电器的开启和关闭。智能节电管理,分为主控和受控设备,比如,一台办公电脑,连接有显示器,打印机,电脑主机,我们把主机设为主控设备,在主机关闭情况下,其他受控设备全部断电,在主机恢复工作状态后,其他设备恢复供电。从而达到整个工作耗电的节能。
3、电动窗帘控制系统
在各个办公区安装电动百叶窗、会客室安装电动卷帘或电动开合帘,工作、压力、忙乱压缩了您的时间,连开窗帘都是一种奢侈,这时候,在办公室,您只需要移动一根手指,就可以使用遥控器一键完美地控制窗帘。这时候,您享受的不仅仅是一种科技,一种惬意,更是一种随心所欲,一种自由自在。
4、安防可视对讲系统
在公共办公区安装网络摄像头,在出入口及窗户安装红外幕帘探测器。在办公楼大堂设置门口机,在办公室门口设计二次门口机和电磁锁,领导办公室门口设置智能锁,员工上班可以直接刷卡打开办公区玻璃门,如果有外来人员可以先与前台可视对讲,辨认身份后由前台远程打开大门。领导办公室可以使用刷卡、指纹、密码或钥匙打开,如果领导不在又需要进入领导办公室、领导可以使用手机远程打开智能锁让人员进入。
5、集中控制系统
在每个办公区安装一台10寸数字智能终端,控制整个办公区的照明、插座、窗帘、安防、空调等系统。在每个房间安装一个区域控制器延伸智能终端的控制范围,安装一个情景控制器以实现情景控制,为空调安装温控面板,可以使用手机或遥控控制空调。
六、智慧办公室管理系统应用场景
智慧办公室也是实现智能办公空间重要的一部分。首先家具的设计要符合人体工程学理念,然后将创新的科技元素融入到办公家具中,让办公人员既能享受到舒适的空间,又可以降低不必要的身体消耗,提高工作效率。
1、门口
门口安装铅笔智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器,可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。
2、前台
前台是接待客户、服务员工的第一关,智能系统中心控制平台安装在此区域,可实现办公室设备的智能化操作,比如办公区域光线过足,可以把电动卷帘拉下,灯光过暗,可以把灯缓缓点亮;总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开,空调开启,调整到合适的温度;此外,每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作,比如,休息和午餐的时间到了,餐厅的背景音乐准时响起,下班的时间到了,回家的萨克斯音乐悄然而至。
3、办公区域
办公区域主要是灯光的控制,此区域安装有多种传感器,可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合,根据温度的变化自动调节空调温度,根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器,以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光,空调等。
4、经理办公室
经理办公室要打造全自动的智能舒适环境,温湿度传感器联动空调,加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光,始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头,经理可以通过手机app查看办公区域的状况,还可以听取声音,也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器,可以起到安防的作用。
5、员工餐厅
员工餐厅安装有背景音乐,可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器,可以起到安全防范的作用。
6、卫生间
卫生间装有人体传感器,人来灯亮,人走灯灭。
7、财务室
财务室除了灯光和窗帘的控制外,还装有智能门锁,可以设置只有经理和财务人员才能开启,这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室,可以用手机远程开锁。
七、智慧办公室管理系统发展前景
随着互联网技术的高速发展,智慧办公系统网络化成为一种必然的趋势。优雅的格调与全新的理念,将精致和舒适置于整个方案的首位,让办公区不再是紧张的工作,更是随心所欲的掌控与全面的安全保障。智能化办公为您提供的是节能、环保、温馨、便捷的工作空间。全面整合的照明、窗帘、安防、电器、温控、无线覆盖、门禁、监控、可视对讲等控制,彻底改变传统的单一办公环境空间。只需要的是一部手机或是一台ipad一个遥控器,就可以享受属于您特有的办公环境。逐渐人们可以利用Internet向办公室内的设备发出指令,要求它们按照他的要求完成任务,从而缩小了工作的时间,提供了工作的效率。舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度,同时大大提升了企业的科技化形象,在同行企业竞争中,助企业一臂之力。